In het kader van het afvalbeheer wisselt Limburg.net regelmatig persoonsgegevens uit met de gemeente Nieuwerkerken.
De beoogde gegevensverwerking van het mededelen door Limburg.net aan de gemeente is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang (cfr. artikel 6.1, AVG). Limburg.net heeft de wettelijke verplichting van de gemeente inzake het voorkomen, inzamelen en nuttig toepassen of verwijderen van huishoudelijke afvalstoffen (op basis van artikel 26 van het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) overgenomen.
Bepaalde specifieke verwerkingsactiviteiten met betrekking tot het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen worden echter nog volledig door de gemeente uitgevoerd. Om de gemeente de mogelijkheid te geven om haar specifieke taak daaromtrent uit te oefenen, deelt Limburg.net in bepaalde situaties bepaalde categorieën van persoonsgegevens mee aan de gemeente.
Hoofdzakelijk wordt gebruik gemaakt van de toepassing 'Cards' voor de uitwisseling van persoonsgegevens. Het toegangsbeheer daartoe dient zeer strikt bewaard te worden.
Naast de 'Cards' databank, heeft Limburg.net ook een databank ontwikkeld met betrekking tot het registreren en opvolgen van aanvragen voor afvalinzameling op afroep door Limburg.net (bijvoorbeeld grofvuil, snoeihout, …).
Limburg.net verwerkt in voorkomend geval eveneens persoonsgegevens van burgers in het kader van haar taak van algemeen belang zoals sensibilisering en preventie van afval, organisatie van proefprojecten, bevragingen, specifieke acties (bv. zwerfvuilactie) en studies.
In bijlage I van het protocol wordt het toegangsbeleid tot de 'Cards' databank door medewerkers van de gemeente geregeld.
Dit protocol moet door beide partijen ondertekend worden en gepubliceerd worden op de website.
Rik Geerts, adjunct DPO van C-smart, geeft een positief advies voor ondertekening van het protocol.
De raad keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Limburg.net en gemeente Nieuwerkerken goed.
Na ondertekening van het protocol wordt het gepubliceerd op de website van de gemeente Nieuwerkerken.