Terug
Gepubliceerd op 17/10/2025

2025_GR_00104 - Fluvius Limburg: Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2025 - GOEDKEURING AGENDA, GOEDKEURING STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 16/10/2025 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Gert Clerinx, Voorzitter; Miet Bessemans, Schepen; Rohnny Schreurs, Schepen; Urbain Bangels, Schepen; Arnoud Nijssen, Schepen; Kevin Oyen, Raadslid; Christel Jorissen, Raadslid; Claire Kempeneers, Raadslid; Marie-Rose Schops, Raadslid; Wouter Robijns, Raadslid; Sabrina Bonneux, Raadslid; Jente Strauven, Raadslid; Jana Wintmolders, Raadslid; Annick Vannijlen, Raadslid; Marc Machiels, Raadslid; Annick Raemaekers, Raadslid; Dirk Hendrickx, Raadslid; Evi Jans, Algemeen directeur; Dries Deferm, Burgemeester

Afwezig

Sandra Vansimpsen, Raadslid

Secretaris

Evi Jans, Algemeen directeur

Voorzitter

Dries Deferm, Burgemeester
2025_GR_00104 - Fluvius Limburg: Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2025 - GOEDKEURING AGENDA, GOEDKEURING STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Goedkeuring 2025_GR_00104 - Fluvius Limburg: Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2025 - GOEDKEURING AGENDA, GOEDKEURING STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in de zitting van 9 september 2025.

Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van woensdag 10 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die op dinsdag 9 december 2025 om 18.00 uur zal plaatshebben in PXL-NeXT (blok D), Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt. 

Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze van woensdag 10 september 2025 overgemaakt werd. 

Het feit dat artikel 432, alinea 3 van het decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Het feit dat de Raad van Bestuur het opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn, kan beslissen.

Het feit dat het niet-bindend advies van de Vlaamse regering van datum 23 juli 2025 deel uitmaakt van het dossier 'statutenwijzigingen'.

Het feit dat het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

Het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg in de zitting van 9 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Limburg.

Juridische grond

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 413 -460.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg d.d. 9 december 2025 met als agendapunten:

  1. Statutenwijzigingen:
    a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
    b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
    c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
    d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp)  
    e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
    f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen
    g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
  2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen
  3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg.

Artikel 3

De raad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 9 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.