Terug
Gepubliceerd op 21/02/2025

2025_GR_00027 - Fluvius OV: Buitengewone Algemene Vergadering op 26 maart 2025 - GOEDKEURING VAN AGENDA, VASTSTELLING MANDAAT - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 20/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dries Deferm, Burgemeester; Gert Clerinx, Voorzitter; Miet Bessemans, Schepen; Rohnny Schreurs, Schepen; Urbain Bangels, Schepen; Arnoud Nijssen, Schepen; Kevin Oyen, Raadslid; Sandra Vansimpsen, Raadslid; Christel Jorissen, Raadslid; Claire Kempeneers, Raadslid; Marie-Rose Schops, Raadslid; Wouter Robijns, Raadslid; Sabrina Bonneux, Raadslid; Jente Strauven, Raadslid; Jana Wintmolders, Raadslid; Annick Vannijlen, Raadslid; Annick Raemaekers, Raadslid; Dirk Hendrickx, Raadslid; Evi Jans, Algemeen directeur

Afwezig

Marc Machiels, Raadslid

Secretaris

Evi Jans, Algemeen directeur

Voorzitter

Dries Deferm, Burgemeester
2025_GR_00027 - Fluvius OV: Buitengewone Algemene Vergadering op 26 maart 2025 - GOEDKEURING VAN AGENDA, VASTSTELLING MANDAAT - Goedkeuring 2025_GR_00027 - Fluvius OV: Buitengewone Algemene Vergadering op 26 maart 2025 - GOEDKEURING VAN AGENDA, VASTSTELLING MANDAAT - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. 

Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van dinsdag 7 januari 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) op woensdag 26 maart 2025 om 18.30 uur.

Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van dinsdag 7 januari 2025 overgemaakt werd. 

Het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten van alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.

Het feit dat overeenkomstig artikel 16 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.

Het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de Raad van Bestuur beperkt is tot zes.

Het feit dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.

Het feit dat artikel 432, alinea 3 van het decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 445, waarbij bepaald wordt dat op de eerste Algemene Vergadering van het jaar die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur worden voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden),wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.