2023_GR_00091 - Aanstelling Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor telecommunicatiediensten - Verlenging - Goedkeuring

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:

• Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
• Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:

• Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
• Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

• 15.1.      de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
• 15.2.      de hulpverleningszones;
• 15.3.      de districten;
• 15.4.      de provincies;
• 15.5.      de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
• 15.6.      de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• 15.7.      de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• 15.8.      de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• 15.9.      de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
• 15.10.    de polders en de wateringen; 

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten dient een lokale overheid toe te treden door middel van een ondertekende toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.

De raamovereenkomst treedt in werking op de datum van de ondertekening van de uitvoeringsovereenkomst door de aanbestedende overheid en de dienstverlener en wordt afgesloten voor een bepaalde initiële duurtijd van vijf (5) jaar, tenzij vroegtijdig beëindigd overeenkomstig artikel 28. Aansluitend op de initiële duurtijd van vijf (5) jaar kan de raamovereenkomst tweemaal verlengd worden met een periode van één jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De totale duur (inclusief verlenging(en)) van de raamovereenkomst bedraagt aldus maximaal zeven (7) jaar.

De voormelde verlenging van de initiële duurtijd verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid/HFB uiterlijk zes (6) maanden vóór het verstrijken van de initiële duurtijd van de raamovereenkomst. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden zoals uiteengezet in de raamovereenkomst ongewijzigd blijven.

Het is aangewezen dat de gemeente Nieuwerkerken gebruikmaakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst om volgende redenen:

• De in deze raamovereenkomst voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften.
• Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent.
• De Vlaamse overheid beschikt over knowhow of technische expertise inzake telecommunicatiediensten.
• De keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij.
• Afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP001104 op actie AC000274 "Telecommunicatie interne zaken".

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.