In opvolging van de bepalingen vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Nieuwerkerken en Energiehuis Limburg, werden er twee protocollen opgesteld. De protocollen laten toe om gegevens mee te delen, zodat nu (en in de toekomst) een nog vlottere dienstverlening/samenwerking kan verzekerd worden. Dit zowel met o.a. de gemeentelijke woonenergieloketten als met het OCMW (steden en gemeenten kunnen immers optreden als partij voor het OCMW).
Zowel de gemeente Nieuwerkerken als het Energiehuis (CVBA met sociaal oogmerk DUWOLIM) zijn onderworpen aan de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), dient een protocol omtrent de verwerking van persoonsgegevens te worden ondertekend.
Het betreft immers een uitwisseling van persoonsgegevens tussen twee verwerkingsverantwoordelijken, in het kader van voornoemde verordening.
Er werden twee protocollen opgesteld:
Els Awouters, DPO van de gemeente Nieuwerkerken, geeft een positief advies voor ondertekening van de protocollen.
De raad keurt de protocollen goed en geeft opdracht tot ondertekening van de protocollen.
De protocollen worden na ondertekening gepubliceerd op de gemeentelijke website.