In het kader van de opdracht “Totaal herinrichting kantoren oud gedeelte gemeentehuis" werd een bestek met nr. 2023-OO-003 opgesteld door de dienst ruimtelijke ontwikkeling.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61 600 euro excl. btw of 74 536 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgaven voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP000876 op actie AC000209 "De bureauruimtes van het sociaal huis zijn aangepast aan de huidige behoeften".
Na goedkeuring door de raad zal het college van burgemeester en schepenen belast worden met de verdere uitvoering van dit dossier.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000,00 euro niet).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De raad keurt het bestek met nr. 2023-OO-003 en de raming voor de opdracht “Totaal herinrichting kantoren oud gedeelte gemeentehuis”, opgesteld door de dienst ruimtelijke ontwikkeling goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 61 600 euro excl. btw of 74 536 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP000876 op actie AC000209 "De bureauruimtes van het sociaal huis zijn aangepast aan de huidige behoeften".
Sinds 2017 is de Aziatische hoornaar bezig aan zijn opmars in België en Europa. Deze soort heeft een invloed op de bijenpopulatie die het al steeds moeilijker heeft. De Aziatische hoornaar voedt zich met insecten, waaronder de lievelingsprooi de honingbij is. De uitheemse hoornaar zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd 1/3de van de kolonie vernietigen. Het is dan ook begrijpelijk dat onze lokale imkervereniging de Heidingers, net zoals alle andere imkers, zich zorgen maken.
Wanneer door toedoen van de Aziatische hoornaar onze bestuivende insecten verdwijnen, zal dit op termijn ook een negatieve invloed hebben op de landbouw die in onze gemeente veelvuldig voorkomt.
Ondanks het feit dat er al wordt ingezet op het plaatsen van lokpotten met lokmiddel en vallen op ons grondgebied ter preventie en bestrijding van deze invasieve soort, is het wegvangen onvoldoende.
In het voorjaar kan het wegvangen van hoornaars enig effect bekomen omdat het in deze gevallen vaak gaat om koninginnen die voedsel nodig hebben om een nest te maken en hun eieren te leggen. Wanneer de koningin wordt gevangen, worden er logischerwijze ook geen eieren gelegd.
Deze lokpotten met lokmiddel worden gemaakt, aangeleverd en opgevolgd door onze lokale imkervereniging de Heidingers. Omdat zij zich kosteloos inzetten om deze strijd mee aan te gaan, lijkt het aangewezen om een tussenkomst te voorzien voor de aankoop van de materialen en het lokmiddel. Om aanspraak te maken op deze tussenkomst, dienen de Heidingers ons te informeren over de materialen en het lokmiddel dat besteld moet worden zodat de dienst dit kan bestellen.
De predatie op de honingbij door de Aziatische hoornaar is het hoogste van juli tot midden september. De weggevangen hoornaren worden in deze periode doorgaans onmiddellijk vervangen door andere waardoor de netto predatie op honingbijen grosso modo hetzelfde blijft. De verwijdering van nesten is daarom ook relevant als beheermethode.
In geval van vaststelling van een nest van Aziatische hoornaars, zijn de eigenaars van het betrokken perceel, zelf verantwoordelijk voor de kosten van deze verwijdering. In principe is deze verwijdering wettelijk verplicht maar er wordt al vaak geopteerd om deze nesten ongedeerd te laten als ze geen direct gevaar vormen voor de eigenaars waardoor ze deze kost niet moeten betalen.
Tot op heden zijn er geen nesten van de Aziatische hoornaar vastgesteld op ons grondgebied. In een poging om dit zo te houden en om ervoor te zorgen dat nesten worden verwijderd wanneer ze opduiken in onze gemeente, lijkt het de dienst aangewezen om een subsidie toe te kennen voor de verwijdering hiervan.
De kosten voor het verwijderen van hoornaarnesten bedraagt 30 euro tijdens de week en 60 euro tijdens het weekend. Voorlopig zijn er geen nesten vastgesteld waardoor we schatten dat in het slechtste geval 5 nesten per jaar verwijderd moeten worden. Er wordt een tussenkomst van 30 euro per verwijderd nest voorzien, ongeacht of dit tijdens de week of het weekend wordt verwijderd.
De kosten voor de tussenkomst in materialen en lokmiddel worden geraamd op 750 euro per jaar conform de raming die door de Heidingers werd aangeleverd per mail dd. 8 september 2023.
De kosten voor het verwijderen van 5 nesten per jaar bedraagt 150 euro.
Het budget voor de verwijdering van nesten van de Aziatische hoornaar wordt voorzien op actie: AC000401 "Er worden acties ondernomen ter preventie en bestrijding van de Aziatische hoornaar" (MJP001661).
Het budget voor de aankoop van materialen en lokmiddel wordt voorzien op actie: AC000401 "Er worden acties ondernomen ter preventie en bestrijding van de Aziatische hoornaar' (MJP001660).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraad beslist onderstaand gemeentelijk subsidiereglement goed te keuren:
Gemeentelijk subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar.
Artikel 1: Doel
De bijenpopulaties nemen in héél Europa al verschillende jaren af. Bijen en andere insectenbestuivers zijn immers essentieel voor ons ecosysteem en onze biodiversiteit. Een vermindering van bestuivers betekent dat veel plantensoorten mogelijk zullen verdwijnen, samen met andere organismen die direct of indirect van hen afhankelijk zijn. Daarenboven heeft de vermindering van het aantal en van de diversiteit van bestuivers invloed op voedselveiligheid, met mogelijk opbrengstverlies in de landbouwsector. De Aziatische hoornaar is zeer gevaarlijk voor honingbijen vermits ze honingbijenkasten binnendringen en volledige nesten leegroven.
Artikel 2: Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op privéterrein in het grondgebied Nieuwerkerken.
Artikel 3: Begunstigden
§1 De subsidie ter bestrijding van de Aziatische hoornaar kan enkel aangevraagd worden:
1. door eigenaars van woningen/percelen
2. door een huurder/pachter van een woning/perceel
3. door een vereniging van mede-eigenaars
4. door een vereniging gevestigd in Nieuwerkerken
Artikel 4: Algemene voorwaarden
§1. Een subsidie ter bestrijding van de Aziatische hoornaar kan aangevraagd worden indien het een verwijdering van een nest van de Aziatische hoornaar betreft. Het verwijderen van wespennesten en nesten van de Europese hoornaar komen niet in aanmerking.
§2. De verwijdering van het nest dient te gebeuren door de brandweer:
1. Brandweer Sint-Truiden (hulpverleningszone Zuid-West Limburg).
2. Brandweer Heusden - Zolder (hulpverleningszone Zuid-West Limburg).
§3. De factuur van de brandweer dient toegevoegd te worden aan de aanvraag.
Artikel 5: Hoogte van de premie
De subsidie bedraagt een terugbetaling van 30 euro voor het verwijderen of verdelgen van het nest uitgevoerd door de brandweer. Dit komt overeen met de kostprijs van de verwijdering of verdeling van een nest tijdens de week.
Artikel 6: - Aanvraagprocedure
§1. De subsidie moet aangevraagd worden na aanvang van de werken.
§2. De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagformulier (beschikbaar op www.nieuwerkerken.be) of bij de dienst milieu: ruimtelijke.ordening@nieuwerkerken.be of Kerkstraat 113 - 3850 Nieuwerkerken.
§3. De aanvraag is slecht ontvankelijk wanneer ze volledig is. Dit betekent dat het aanvraagformulier volledig en correct is ingevuld en de factuur van de brandweer als bijlage is toegevoegd. De aanvrager ontvangt een bevestiging als het dossier volledig wordt beschouwd.
Artikel 7: Betalingsmodaliteiten
§1. De subsidie wordt uiterlijk 90 dagen na ontvangst van de aanvraag uitbetaald.
§2. Het subsidiebedrag wordt overgeschreven op de door de aanvrager vermelde bankrekening.
Artikel 8: Verantwoordingsprocedure
§1. De subsidie moet worden aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend, namelijk de bestrijding van de Aziatische hoornaar.
§2. De begunstigde verleent medewerking zodat vertegenwoordigers van het gemeentebestuur de correcte aanwending van de subsidie kunnen controleren.
§3. De volgende sancties kunnen afzonderlijk of cumulatief door het college van burgemeester en schepenen worden uitgevaardigd wanneer de aanvrager één of meerdere voorwaarden niet naleeft, en/of onjuiste of onvolledige gegevens meedeelt:
1. De gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitbetaalde subsidie.
2. De stopzetting van de procedure tot uitbetaling van de toegekende subsidie.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking van dit reglement.
Onderhavig raadsbesluit wordt in toepassing van artikel 286 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 meegedeeld aan de Provinciegouverneur terwijl een afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoerding wordt overgemaakt aan de dienst milieu.
Het protocol van 03 oktober 2023 van het afzonderlijk bijzonder comité.
Het model van arbeidsreglement van OVSG.
Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.
Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.
Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
Het arbeidsreglement in bijlage.
De wet van 08 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15 sexies.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2022 betreffende het arbeidsreglement.
Het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 mei 2022 wordt opgeheven.
Het arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke kleuterschool 't Goudhaantje, Molenstraat 8 te 3850 Nieuwerkerken, zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.
Een afschrift van dit besluit en van het arbeidsreglement wordt ter kennisgeving bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instelling vermeld in artikel 2.
Het overleg in de schoolraad van 28 augustus 2023.
Het ABOC van 03 oktober 2023.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs is toe aan actualisatie.
Meer specifieke afspraken door het college van burgemeester en schepenen worden opgenomen in de infobrochure, na overleg in de schoolraad.
Het model van schoolreglement van het OVSG.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 8,12/1,14/0,14/1,27bis, 44quater tem 44septies.
De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.
De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 08 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.
De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.
De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende de samenstelling van ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018.
Het bestuursdecreet van 07 december 2018.
Het decreet leersteun van 03 mei 2023: artikel 16.
CAO XII.
Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 oktober 2022 wordt opgeheven.
Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een electronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
De bijzondere algemene vergadering (BAV) van Limburg.net gaat door op 20 december 2023 om 18 uur (met de algemene vergadering aansluitend), met volgende agendapunten:
De beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel is gebaseerd op de verhuis van de administratie van Limburg.net naar het adres Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt (punt 3 van de agenda).
Naar aanleiding van de aanpassing van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 23 maart 2019 (hierna WVV) waarin het begrip ‘kapitaal’ komt te vervallen (thans ‘inbreng’) en de cv geen minimumkapitaal meer moet aanhouden.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van het WVV het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, worden van rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Daarom wordt een beslissing inzake beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening voorgelegd, waarbij het kapitaal als onbeschikbare inbreng wordt toegewezen en de overige reserves als beschikbare reserves (punt 4 van de agenda). Zie ook toelichtende nota.
Als gevolg van de wijziging van het WVV en een aantal wijzigingen aan het Decreet over het Lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 (DLB), worden de statuten in overeenstemming gebracht met deze gewijzigde wetgeving (punt 5 van de agenda). Zie ook de toelichtende nota waarin de artikelsgewijze aanpassing van de statuten wordt toegelicht, evenals de gecoördineerde statuten met track-changes waarin de wijzigingen zichtbaar zijn.
Er zijn geen redenen zijn om voormelde punten niet goed te keuren. De gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (verder ‘DLB’).
Het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.
De statuten van Limburg.net (verder 'de Statuten').
De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 13 september 2023 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023, met de algemene vergadering aansluitend.
Het ontwerp van statutenwijziging van Limburg.net, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 september 2023.
Zie onderstaande nota’s in bijlage bij dit besluit:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net goed.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Limburg.net.