De bijzondere algemene vergadering (BAV) van Limburg.net gaat door op 20 december 2023 om 18 uur (met de algemene vergadering aansluitend), met volgende agendapunten:
De beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel is gebaseerd op de verhuis van de administratie van Limburg.net naar het adres Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt (punt 3 van de agenda).
Naar aanleiding van de aanpassing van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 23 maart 2019 (hierna WVV) waarin het begrip ‘kapitaal’ komt te vervallen (thans ‘inbreng’) en de cv geen minimumkapitaal meer moet aanhouden.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van het WVV het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, worden van rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Daarom wordt een beslissing inzake beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening voorgelegd, waarbij het kapitaal als onbeschikbare inbreng wordt toegewezen en de overige reserves als beschikbare reserves (punt 4 van de agenda). Zie ook toelichtende nota.
Als gevolg van de wijziging van het WVV en een aantal wijzigingen aan het Decreet over het Lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 (DLB), worden de statuten in overeenstemming gebracht met deze gewijzigde wetgeving (punt 5 van de agenda). Zie ook de toelichtende nota waarin de artikelsgewijze aanpassing van de statuten wordt toegelicht, evenals de gecoördineerde statuten met track-changes waarin de wijzigingen zichtbaar zijn.
Er zijn geen redenen zijn om voormelde punten niet goed te keuren. De gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (verder ‘DLB’).
Het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.
De statuten van Limburg.net (verder 'de Statuten').
De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 13 september 2023 tot goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023, met de algemene vergadering aansluitend.
Het ontwerp van statutenwijziging van Limburg.net, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 september 2023.
Zie onderstaande nota’s in bijlage bij dit besluit:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net goed.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Limburg.net.