Conform art. 263 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een 'opvolgingsrapportering' over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Conform art. 171, §4, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur zorgt de algemeen directeur in overleg met het managementteam voor de opmaak van de opvolgingsrapportering.
Conform art. 176, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur staat de financieel directeur onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van de opvolgingsrapportering.
Conform art. 29 BVR BBC moet het rapport minstens al de volgende elementen bevatten:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties van het meerjarenplan
2° een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties, gekozen bij opmaak of aanpassing van het meerjarenplan
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's
Verder stelt art. 5 MB BBC dat het overzicht, vermeld in art. 29, 2°, minstens al de volgende elementen bevat:
1° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1
2° een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld volgens schema T2
De rapportage van het tweede kwartaal 2023 bevat:
zoals opgenomen in bijlage.
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
De raad neemt akte van de rapportage van het tweede kwartaal 2023.
Het reglement klachtenbehandeling bepaalt dat er jaarlijks een verslag wordt opgemaakt dat aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn wordt gerapporteerd.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 302 en 303.
Reglement van klachtenbehandeling, goedgekeurd door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn op 19 september 2019.
De raad neemt akte van het verslag, opgesteld door de communicatieambtenaar, conform het reglement klachtenbehandeling, vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad d.d. 19 september 2019 conform het decreet lokaal bestuur.
In bijlage de nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor 2024 en 2025. Deze zal afgesloten worden voor de duur van 2 jaar om te eindigen op 31 december 2025.
De Raad Voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo voor 2024 en 2025.
OCMW Nieuwerkerken voorziet de nodige budgetten voor de kostprijs van het lidmaatschap (0,15 euro/inwoner per jaar) en de kiloprijs voor de groenten (0,10 euro/kilo).
De ‘Winkel op Wielen’ werd als leaderproject ingediend door Depot Margo vzw i.s.m. Bewel en lokale besturen Nieuwerkerken, Riemst en Bilzen. Met de toegekende middelen konden we een werking uitbouwen sinds februari 2022 waarvan de kostprijs nog gedekt was tot en met juni 2023.
Depot Margo maakte een berekening van de kostprijs bij eventuele verderzetting. Het vast bureau keurde op 20 juni 2023 een verlenging goed van dit project wegens het grote succes en dit tot eind 2023 voor een bedrag van 7 839,30 euro (6 maanden). Omwille van de continuïteit en het succes ligt vandaag een samenwerkingsovereenkomst met de "Winkel op Wielen" voor tot eind 2025 tegen een jaarlijkse kostprijs van 15 678,60 euro.
De “Winkel op Wielen” is een mobiele sociale kruidenier en gaat in onze gemeente sinds februari 2022 maandelijks door op de 4de woensdag van elke maand. Depot Margo komt dan langs met een kleine vrachtwagen en stelt haar winkelrekken uit in zaal 3 in oc De Brug. Zij baten de winkel volledig uit.
Als lokaal bestuur stellen wij een lokaal ter beschikking en zorgen we voor een warm onthaal van de klanten. Dit omvat zowel het registreren van nieuwe klanten als het aanbieden van een kans tot ontmoeting. Twee van onze vrijwilligers maken elke maand verse soep. Het LDC barst op die momenten zowaar uit zijn voegen met extra tafels in de foyer of buiten. Dit past volledig in de Vlaamse doelstellingen rond lokale dienstencentra waar gevraagd wordt om kwetsbare doelgroepen te bereiken in het dienstencentrum.
Tijdens de bedelingsmomenten brengen we regelmatig andere thema's onder de aandacht van de doelgroep. Zo was er al de aanwezigheid van Ligo (opleidingen kortgeschoolden), Rap op Stap (vakanties kwetsbare doelgroep), Stebo (energiescans, V-test, …).
Verder is ook de LDC-coördinator altijd aanwezig vanuit de sociale dienst. Dit maakt erg nabije en laagdrempelige dienstverlening en doorverwijzing mogelijk. Klanten spreken hem aan met allerhande vragen gaande van thuiszorgvragen tot hulp met GSM-applicaties, vragen rond energiepremies,...
Aanbod winkel:
Depot Margo heeft maandelijks een vast aanbod en een aantal wisselende producten. Het omvat droge voeding, fruit, groenten, boter, beleg,... Maar ook diverse hygiëne- en onderhoudsproducten zitten in het ruime aanbod van meer dan 150 verschillende producten.
Groenten en fruit worden gratis aangeboden. De andere producten zijn aan sterk verminderde prijzen te verkrijgen (door schenkingen, goed aankoopbeleid, inspelen op promoties, Good to Gifts,...).
Bereik:
Als lokaal bestuur konden we zelf de doelgroep bepalen. Naast het OCMW-cliënteel kozen we er ook voor om iedereen met een verhoogde tegemoetkoming of huurcontract bij een sociale woonmaatschappij in aanmerking te laten komen.
We tellen momenteel 140 geregistreerde klanten op ons grondgebied. Dit aantal groeit elke maand met zo'n 7 tot 10 klanten.
Kostprijs Depot Margo:
Depot Margo maakte een kostprijsberekening.
Elementen die mee deze kostprijs bepalen:
Deze medewerkers worden aan 2 dagen per maand doorgerekend aangezien ze ook voor en na het winkelmoment heel wat backofficewerk verrichten van aankopen, klaarmaken, stockbeheer, kassaregistratie, prijzen labelen, verwerken overschotten,...
Depot Margo bezorgde ons volgende kostenberekening:
| Mobiele Sociale Kruidenier - Winkel op Wielen | |
|---|---|
| 12 maanden | |
| Bijdrage loonkost opbouwwerker (2d per maand) | 9 500,00 euro |
| Bijdrage loonkost LDE- medewerker (2d per maand) | 3 360,00 euro |
| Bijdrage transport & nutsvoorzieningen | 2 718,60 euro |
| Totaal | 15 678,60 euro |
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verderzetting van de samenwerking met Winkel op Wielen tot eind 2025 en dit tegen een jaarlijkse kostprijs van 15 678,60 euro.
De raad voor maatschappelijk welzijn zal de nodige budgetten inschrijven in het MJP.
Het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”).
De oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 met de volgende agendapunten: zie bijlage.
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering.
De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Na beraadslaging en stemming.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van Cipal.
Het raadsbesluit van 21 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW-bestuur op de Algemene Vergaderingen van Cipal.
De raad keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 12 oktober 2023, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 14 juli 2023, goed.
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW bestuur gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.