Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het gemeentebestuur instaat voor het vaststellen van het organisatiebeheersingssysteem. Om systematisch aan organisatiebeheersing te werken, moet de organisatie een algemeen kader vastleggen.
Artikel 217 van het decreet lokaal bestuur formuleert de definitie van organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° de wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.
Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijn onderworpen aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De nota als bijlage beschrijft het voorgestelde algemeen kader dat de basis vormt voor het organisatiebeheersysteem van gemeente en OCMW Nieuwerkerken om te komen tot een gesystematiseerd, beschreven en gedocumenteerd organisatiebeheersingssysteem.
Jaarlijks in december zal de algemeen directeur aan het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteren over de organisatiebeheersing.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, maar bepaald artikelen 217 tot en met 220.
De raad keurt het voorgestelde algemeen kader organisatiebeheersing goed.