In het kader van de opdracht “Bouwen van een polyvalent gebouw” werd een bestek met nr. 486.19 opgesteld door de ontwerper, Bond architectuur.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Algemene aanneming (excl. technieken)), raming: 865 504,70 euro excl. btw of 1 047 260,69 euro incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Elektriciteit), raming: 98 715,45 euro excl. btw of 119 445,69 euro incl. 21% btw;
* Perceel 3 (HVAC + sanitair), raming: 224 933,71 euro excl. btw of 272 169,79 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 189 153,86 euro excl. btw of 1 438 876,17 euro incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 9 november 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 december 2021 om 13 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 21 juni 2022.
Er werd 1 offerte, voor perceel 1 (Algemene aannemingen) ontvangen van SWINNEN NV, KMO-straat 9 te 2490 Balen (1 051 524,99 euro excl. btw of 1 272 345,24 euro incl. 21% btw).
De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (1 051 516,19 euro (bedrag na nazicht en verbetering van de offerte)) overschrijdt de goedgekeurde raming (865 504,70 euro) met 21,49%.
Er werden 6 offertes ontvangen voor perceel 2 (Elektriciteit):
- Limec Technics, Jan Latoslaan 5 te 3600 Genk (112 869,74 euro excl. btw of 136 572,39 euro incl. 21% btw);
- Algemene Electriciteitswerken Hermans, Centrum-Zuid 3036 te 3530 Houthalen-Helchteren (117 227,66 euro excl. btw of 141 845,47 euro incl. 21% btw);
- Electro Geukens nv, Bevrijdingsstraat 32 te 3945 Ham (127 699,70 euro excl. btw of 154 516,64 euro incl. 21% btw);
- Electro Wijnants bvba, ondernemingslaan 5425 te 3800 Sint- Truiden (129 561,70 euro excl. btw of 156 769,66 euro incl. 21% btw);
- Elektro Berings bvba, Kanonniersstraat 1 te 3545 Halen (91 180 euro excl. btw of 110 327,80 euro incl. 21% btw) (offerte ingetrokken);
- Elektriciteitswerken Gielen nv, Schoolstraat 65 te 3920 Lommel (117 466,59 euro excl. btw of 142 134,57 euro incl. 21% btw);
De offerte van de laagste inschrijver, Limec Technics, is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (112 869,74 euro) overschrijdt de goedgekeurde raming (98 715,45 euro) met 14,34%.
Er werden 6 offertes ontvangen voor het perceel 3 (HVAC + sanitair):
- Kerremans service nv, NIKELAAN 21 te 2430 Laakdal (239 024 euro excl. btw of 289 219,04 euro incl. 21% btw);
- Bessemans BV, Lichtenberglaan 2087 te 3800 Sint-Truiden (252 234,24 euro excl. btw of 305 203,43 euro incl. 21% btw);
- Danio & Partners,, Kroonstraat 167 te 3581 Beringen (276 787 euro excl. btw of 334 912,27 euro incl. 21% btw);
- IVV Technieken, Henry Fordlaan 53 te 3600 Genk (249 949 euro excl. btw of 302 438,29 euro incl. 21% btw);
- NS TECHNICS, Nijverheidslaan 5483 te 3800 Sint-Truiden (272 343,43 euro excl. btw of 329 535,55 euro incl. 21% btw);
- Pegema Bv, Industriepark A 35 te 2220 Heist-op-den-Berg (249 614 euro excl. btw of 302 032,94 euro incl. 21% btw);
De nagerekende en verbeterde offerte van de laagste inschrijver, Kerremans service nv, is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw (239 914 euro) overschrijdt de goedgekeurde raming (224 933,71 euro) met 6,66%.
De ontwerper, Bond Architectuur, stelde op 4 mei 2022 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (Algemene aanneming (excl. technieken)).
De ontwerper (technieken), Studiebureau Poelmans bvba, stelde op 17 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op voor percelen 2 en 3.
Er is geen aanleiding om deze opdracht, alle percelen, niet te gunnen.
Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2022 zullen de gunningsbeslissingen geagendeerd worden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder MJP000711, actie AC000149, budgetcode 2214007/MO/0752, bij een volgende budgetwijziging zal er bijkomend budget voorzien worden op deze actie.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De aangepaste ramingen voor de opdracht "bouwen van een polyvalent gebouw" worden goedgekeurd.
Perceel 1 (algemene aanneming exclusief technieken): 1 051 516,19 euro exclusief btw of 1 272 334,59 euro inclusief btw.
Perceel 2 (elektriciteit): 112 869,74 euro exclusief btw of 136 572,39 euro inclusief btw.
Perceel 3 (HVAC + sanitair): 239 914 euro exclusief btw of 290 295,94 euro inclusief btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt, op basis van de aangepaste ramingen, geraamd op 1 404 299,93 euro exclusief btw of 1 699 202,92 euro inclusief btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder MJP000711, actie AC000149, budgetcode 2214007/MO/0752.
De raad gaat akkoord om bij de aanpassing van het meerjarenplan extra budget te voorzien om deze uitgave te financiëren.