Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 5 april 2022 aan interesse te hebben om in te stappen in de raamovereenkomsten voor de aankoop en levering van (beroeps)kledij en in de raamovereenkomst voor aankoop en levering van schoonmaakproducten en -materialen georganiseerd via Proclim, de aankoopcentrale van de provincie Limburg.
De raamovereenkomst voor (beroeps)kledij gaat over kledij zoals: T-shirts, sweaters, polo, jassen, werkbroeken... Jaarlijks bestellen wij voor het technisch personeel (inclusief toezichters) en speelpleinwerking al "gewone (beroeps)kledij".
Voor de raamovereenkomst voor schoonmaakproducten en -materialen nam ons bestuur al eerder deel aan de lopende raamovereenkomst. De afnames via de huidige raamovereenkomsten lopen zeer vlot met een correcte prijs en service.
Om een zicht te krijgen op de omvang van deze raamovereenkomsten wordt er aan de geïnteresseerde besturen gevraagd om de reële behoeften gedurende de volledige looptijd van 4 jaar door te geven.
De opdrachten worden telkens afgesloten voor een periode van 4 jaar (2022-2026).
Wanneer de gemeente Nieuwerkerken wenst in te stappen in deze raamovereenkomsten dient er een mandaatstelling te gebeuren.
Via deze mandaatstelling zal Proclim de procedures van de overheidsopdrachten voeren en in naam van het gemeentebestuur van Nieuwerkerken bij de gunning van de opdracht optreden.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg, afdeling Proclim en het gemeentebestuur van Nieuwerkerken goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 april 2022.
De raad gaat principieel akkoord met de deelname aan de raamovereenkomsten voor aankoop en levering van (beroeps)kledij en schoonmaakproducten en -materialen voor de vermoedelijke hoeveelheden zoals weergegeven in de meetstaten (zie bijlagen).
Proclim wordt gemandateerd om de procedures te voeren in naam van de gemeente Nieuwerkerken en bij de gunning van de opdrachten op te treden.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Proclim, inclusief de ingevulde meetstaten met de vermoedelijke hoeveelheden van de producten die afgenomen zullen worden.